Allgemeine Geschäftsbedingungen und Auftragsbearbeitungsvertrag

Fassung vom 11. November 2026.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragsbestandteile

vorstandly ist ein Angebot der LEVITATE AG, Alte Landstrasse 97, 8803 Rüschlikon, Schweiz, UID CHE-338.990.313. Diese Bedingungen regeln die Nutzung von vorstandly durch einen Kunden mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein. Vertragspartei ist der Kunde, nicht das einzelne Mitglied des Vorstands. Allgemeine Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn die LEVITATE AG ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

Vertragsbestandteil ist zusätzlich der Auftragsbearbeitungsvertrag (Anhang 1). Er gilt mit der Annahme dieser Bedingungen als abgeschlossen; eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlich. In Fragen der Bearbeitung von Personendaten geht Anhang 1 diesen Bedingungen vor; im Übrigen gehen diese Bedingungen vor.

2. Vertragsgegenstand

Die LEVITATE AG stellt dem Kunden vorstandly im gewählten Abo zur Nutzung bereit. Welche Funktionen das Abo umfasst, ergibt sich aus der Beschreibung auf vorstandly.ch im Zeitpunkt des Vertragsabschlusses. Die LEVITATE AG kann Funktionen ergänzen, ändern oder entfernen; entfällt eine Funktion, die nach der Beschreibung des Abos geschuldet ist, gilt Ziffer 11.

3. Konto und Nutzung

Der Kunde bestimmt, welche Personen auf sein Konto zugreifen, und verantwortet deren Nutzung; Zugangsdaten sind persönlich und werden nicht weitergegeben. Der Kunde nutzt vorstandly für die eigene Arbeit; eine Weitergabe des Zugangs an Dritte sowie jede Nutzung zugunsten Dritter sind unzulässig.

4. Kostenloses Abo

Das kostenlose Abo wird ohne Anspruch auf Verfügbarkeit, Funktionsumfang oder Fortbestand bereitgestellt. Die LEVITATE AG kann es jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail beenden.

5. Preise, Zahlung und Anpassung

Die Preise verstehen sich inklusive der Mehrwertsteuer. Die Vergütung ist bei Vertragsabschluss und danach jeweils zu Beginn des Vertragsjahres fällig. Sie wird im Zeitpunkt der Fälligkeit über den Zahlungsdienstleister mit Karte belastet.

Bleibt die Zahlung aus oder scheitert die Belastung, befindet sich der Kunde nach Ablauf der Zahlungsfrist in Verzug; die Rechnung oder die Mitteilung über die gescheiterte Belastung weist auf diese Folge hin. Der Verzugszins beträgt fünf Prozent. Tatsächlich angefallene Mahnkosten werden zusätzlich in Rechnung gestellt. Ab dem 45. Tag nach Fälligkeit kann die LEVITATE AG das Konto in den Nur-Lese-Modus setzen. Eine Rückerstattung bereits bezahlter Beträge erfolgt nur, soweit diese Bedingungen oder das Recht sie vorsehen.

Die LEVITATE AG kann die Preise auf den Beginn eines neuen Vertragsjahres anpassen und teilt die Anpassung mit einer Frist von drei Monaten mit. Der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall auf den Zeitpunkt der Anpassung kündigen.

6. Daten des Kunden

Die Daten, die der Kunde erfasst oder hochlädt, bleiben seine Daten; er verantwortet ihre Rechtmässigkeit, einschliesslich der Angaben zu Personen, die vorstandly nicht nutzen. Die Bearbeitung richtet sich nach Anhang 1. Die LEVITATE AG ist berechtigt, aus den Daten anonymisierte, aggregierte Auswertungen zu erstellen und für die Entwicklung, den Betrieb und die Vermarktung von vorstandly sowie für eigene Auswertungen und Zwecke zu verwenden. Die Auswertungen stehen der LEVITATE AG zu; sie kann sie für eigene Zwecke verwenden und Dritten zugänglich machen.

Der Kunde hält die LEVITATE AG von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen, dass von ihm erfasste oder hochgeladene Daten oder seine Nutzung von vorstandly Recht oder Rechte Dritter verletzen, einschliesslich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Die LEVITATE AG zeigt einen solchen Anspruch unverzüglich an, überlässt dem Kunden die Verteidigung, soweit er sie übernimmt, und erkennt ihn nicht ohne seine Zustimmung an.

7. Logo und Referenznennung

Der Kunde räumt der LEVITATE AG für die Dauer des Vertrags das Recht ein, Name und Logo des Kunden zur Nennung des Kunden als Kunde der LEVITATE AG in gedruckter und elektronischer Form zu verwenden, namentlich auf der Website, in sozialen Medien und in Unterlagen zur Vermarktung. Er sichert zu, über die eingeräumten Rechte zu verfügen, und hält die LEVITATE AG von Ansprüchen Dritter aus der vertragsgemässen Verwendung frei.

Der Kunde kann dieses Recht jederzeit schriftlich widerrufen. Die LEVITATE AG entfernt Name und Logo danach innerhalb von 30 Tagen aus den von ihr kontrollierten Darstellungen; bereits hergestellte Druckerzeugnisse müssen nicht zurückgezogen werden.

8. Rechte an vorstandly und Vertraulichkeit

vorstandly, einschliesslich Software, Gestaltung, Dokumentation und Marke, steht der LEVITATE AG zu. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, vorstandly im Rahmen von Ziffer 3 zu nutzen; weitere Rechte werden nicht übertragen. Unzulässig sind die Weitergabe, die Weiterlizenzierung und der Weiterverkauf des Zugangs; die Nachbildung von vorstandly oder von Teilen davon in einem eigenen oder fremden Produkt und das systematische Auslesen der Anwendung zu diesem Zweck; das Zurückentwickeln (Reverse Engineering), Dekompilieren und Zerlegen der Anwendung; jede Nutzung von vorstandly zur Entwicklung, Verbesserung oder Vermarktung eines Angebots, das mit vorstandly im Wettbewerb steht; sowie Vergleichstests, Leistungsmessungen und andere Benchmarks ohne vorgängige schriftliche Zustimmung der LEVITATE AG. Die Anzeige eines Mangels nach Ziffer 9 und gesetzliche Befugnisse des Kunden bleiben unberührt.

Nicht öffentliche Informationen über vorstandly, die der Kunde im Rahmen der Nutzung erhält, behandelt er vertraulich und gibt sie nicht an Dritte weiter. Die Pflicht entfällt für Informationen, die öffentlich bekannt sind oder die der Kunde offenlegen muss, und gilt zwei Jahre über das Ende des Vertrags hinaus. Für die Vertraulichkeit der Daten des Kunden gilt Ziffer 5 des Anhangs 1.

9. Verfügbarkeit, Mängel und Haftung

Eine bestimmte Verfügbarkeit, Erreichbarkeit oder Reaktionszeit wird nicht zugesichert. Der Kunde zeigt einen Mangel schriftlich an; eine E-Mail an die in Ziffer 11 genannte Adresse genügt. Die LEVITATE AG behebt ihn innert angemessener Frist, soweit dies mit zumutbarem Aufwand möglich ist; behebt sie denselben Mangel zweimal nicht innert angemessener Frist, kann der Kunde den Vertrag auf das Ende des laufenden Vertragsjahres kündigen.

Die LEVITATE AG haftet für Schäden, die sie schuldhaft verursacht, höchstens im Umfang der im betroffenen Vertragsjahr geschuldeten Vergütung. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit im Zusammenhang mit Folgeschäden, entgangenem Gewinn und Datenverlust ist ausgeschlossen.

Unberührt bleibt die Haftung für rechtswidrige Absicht und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

10. Laufzeit, Kündigung und Löschung

Der Vertrag läuft ein Jahr und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr. Er kann von beiden Parteien auf das Ende eines Vertragsjahres mit einer Frist von vier Monaten schriftlich gekündigt werden. Eine Kündigung während des Vertragsjahres ist ausgeschlossen, soweit diese Bedingungen sie nicht ausdrücklich vorsehen.

Die LEVITATE AG kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung beenden, wenn der Kunde Ziffer 3 oder Ziffer 8 verletzt, die Vergütung nach Mahnung nicht bezahlt oder vorstandly in einem Umfang nutzt, der den Betrieb für andere Kunden beeinträchtigt. Die Daten des Kunden werden 30 Tage nach dem Ende des Vertrags gelöscht; die Löschung ist nicht umkehrbar. Sicherungskopien werden zusätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt und danach unwiderruflich gelöscht.

11. Änderungen, Fortgeltung, Recht und Gerichtsstand

Die LEVITATE AG kann diese Bedingungen und den Anhang 1 ändern. Sie teilt die Änderung mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail an die Adresse mit, mit der sich die Kontoinhaberin anmeldet, und weist dabei auf die Folgen nach diesem Absatz hin. Bewirkt die Änderung für den Kunden einen nicht nur unerheblichen Nachteil, kann er den Vertrag innert dieser Frist auf den Zeitpunkt ihres Inkrafttretens schriftlich kündigen. Kündigt er nicht, gilt die Änderung als angenommen. Preisanpassungen richten sich nach Ziffer 5.

Über das Ende des Vertrags hinaus gelten die Ziffern 6, 8, 9 und 11 sowie die Pflicht zur Löschung nach Ziffer 10; aus Anhang 1 gelten die Ziffern 5 und 11 fort.

Mitteilungen des Kunden an die LEVITATE AG erfolgen schriftlich an info@vorstandly.ch. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.

Es gilt schweizerisches Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.

Anhang 1 der AGB: Auftragsbearbeitungsvertrag

1. Gegenstand und Dauer

Die LEVITATE AG bearbeitet Personendaten im Auftrag des Kunden zu den Zwecken nach Ziffer 2. Der Kunde ist Verantwortlicher, die LEVITATE AG ist Auftragsbearbeiterin. Soweit die Verordnung (EU) 2016/679 anwendbar ist, gilt dieser Vertrag als Vertrag nach deren Artikel 28. Er gilt für die Dauer des Hauptvertrags.

2. Art, Umfang und Zweck

Die LEVITATE AG bearbeitet die Daten, um vorstandly bereitzustellen, zu betreiben, abzusichern und weiterzuentwickeln, einschliesslich Support sowie Fehler- und Nutzungsanalyse. Eine Bearbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt, soweit dieser Vertrag sie nicht vorsieht.

3. Kategorien von Personendaten und betroffene Personen

Bearbeitet werden Namen und E-Mail-Adressen der Personen, die der Kunde zur Nutzung berechtigt, die Inhalte, die der Kunde in der Anwendung erfasst oder hochlädt, sowie die Nutzungs- und Gerätedaten, die bei der Verwendung der Anwendung anfallen. Welche Daten er erfasst oder hochlädt, bestimmt der Kunde. Betroffen sind die vom Kunden berechtigten Personen und die Personen, zu denen der Kunde Angaben erfasst.

4. Weisungen

Die LEVITATE AG bearbeitet die Daten ausschliesslich nach den Weisungen des Kunden. Diese Bedingungen und dieser Anhang sind die Weisungen des Kunden; weitere Weisungen erteilt er schriftlich. Der Kunde weist die LEVITATE AG an, die Daten zu den Zwecken nach Ziffer 2 zu bearbeiten und aus ihnen anonymisierte, aggregierte Auswertungen zu erstellen, die keinen Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen.

Ist die LEVITATE AG der Auffassung, eine Weisung verstosse gegen Datenschutzrecht, teilt sie dies dem Kunden mit und kann die Ausführung bis zur Klärung aussetzen.

5. Vertraulichkeit

Die LEVITATE AG behandelt die Daten vertraulich und verpflichtet Personen, die sie in ihrem Auftrag bearbeiten, zur Vertraulichkeit. Die Verpflichtung gilt über das Ende der Tätigkeit hinaus.

6. Technische und organisatorische Massnahmen

Die LEVITATE AG trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten. Sie beschreibt die getroffenen Massnahmen dem Kunden auf schriftliche Anfrage.

7. Unterauftragsbearbeiter und Bekanntgabe ins Ausland

Der Kunde erteilt die allgemeine vorgängige Genehmigung, Unterauftragsbearbeiter beizuziehen. Die beigezogenen Unterauftragsbearbeiter und der jeweilige Zweck sind unter vorstandly.ch/subprozessoren in der dort bezeichneten Fassung aufgeführt. Die LEVITATE AG verpflichtet jeden Unterauftragsbearbeiter, soweit er Daten im Auftrag des Kunden bearbeitet, auf Pflichten, die denen dieses Vertrags entsprechen, und bleibt dem Kunden gegenüber insoweit verantwortlich. Soweit Daten ins Ausland bekanntgegeben werden, erfolgt dies nur, wenn ein angemessener Schutz gewährleistet ist.

Ein neuer oder ersetzter Unterauftragsbearbeiter wird auf der Liste mit dem Datum seines Inkrafttretens aufgeführt, mindestens 30 Tage im Voraus; die LEVITATE AG teilt die Änderung innert derselben Frist per E-Mail an die Adresse mit, mit der sich die Kontoinhaberin anmeldet. Der Kunde kann aus sachlichen Gründen widersprechen. Der Widerspruch gibt ihm das Recht, den Vertrag auf das Ende des laufenden Vertragsjahres zu kündigen; im Übrigen bleibt der Vertrag bis zu diesem Zeitpunkt in Kraft, und ein Anspruch auf Entschädigung besteht nicht.

8. Unterstützung bei Rechten betroffener Personen

Wendet sich eine betroffene Person an die LEVITATE AG, leitet diese das Begehren an den Kunden weiter und beantwortet es nicht selbst. Sie unterstützt den Kunden auf schriftliche Anfrage im Rahmen des Zumutbaren und gegen Ersatz des Aufwands dabei, ein Begehren zu beantworten, soweit der Kunde es mit den Mitteln der Anwendung nicht selbst erfüllen kann.

9. Meldung von Verletzungen der Datensicherheit

Die LEVITATE AG meldet eine Verletzung der Datensicherheit, welche die Daten des Kunden betrifft, ohne unangemessene Verzögerung per E-Mail an die Adresse, mit der sich die Kontoinhaberin anmeldet, und nennt dabei, was ihr zu diesem Zeitpunkt bekannt ist.

10. Information und Überprüfung

Die LEVITATE AG erteilt dem Kunden auf schriftliche Anfrage einmal je Vertragsjahr innert angemessener Frist Auskunft über die Einhaltung dieses Vertrags; vorhandene Nachweise und Beschreibungen können an die Stelle einer gesonderten Auskunft treten. Im Rahmen des Zumutbaren unterstützt sie den Kunden bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung. Eine Überprüfung vor Ort setzt einen begründeten Verdacht voraus und erfolgt nach Vereinbarung innert angemessener Frist, höchstens einmal je Vertragsjahr, auf Kosten des Kunden, unter Vertraulichkeit und nicht durch eine Person, die mit der LEVITATE AG im Wettbewerb steht.

11. Rückgabe und Löschung

Die LEVITATE AG gibt die Daten des Kunden auf schriftliche Anfrage vor dem Ende des Vertrags in einem gängigen Format heraus. Nach dem Ende des Vertrags richtet sich die Löschung nach Ziffer 10 der AGB; eine Aufbewahrung darüber hinaus erfolgt nur, soweit das Recht sie verlangt.

12. Haftung

Für die Haftung gilt Ziffer 9 der AGB.

13. Schlussbestimmungen

Dieser Anhang ergänzt die AGB; in Fragen der Bearbeitung von Personendaten geht er ihnen vor. Es gilt schweizerisches Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.